Geschäftsmodell – LedgerProX

1. Zweck und Positionierung

LedgerProX unterstützt Unternehmen in der Schweiz mit professioneller Buchführung und geordneter Finanzorganisation. Unser Modell verbindet digitale Werkzeuge, dokumentierte Prozesse und persönliche Betreuung in klaren Abonnementen.

2. Wertversprechen

Wir schaffen nachvollziehbare Abläufe für Zahlen, die Orientierung geben: standardisierte Vorlagen, definierte Rollen, geprüfte Prüfschritte und konsistente Ergebnisse – vom Tagesgeschäft bis zu Jahresarbeiten.

3. Zielgruppen

  • Einzelunternehmen, Start-ups und KMU mit regelmässigen Buchhaltungsaufgaben.
  • Organisationen, die digitale Zusammenarbeit und planbare Zyklen benötigen.
  • Teams, die klare Zuständigkeiten, Dokumentation und geprüfte Freigaben erwarten.

4. Leistungsbausteine

  • Laufende Buchführung: Erfassung, Abstimmungen, periodische Auswertungen.
  • Jahresarbeiten & Reports: Aufbereitung nach CH-Standards, konsistente Berichte.
  • Lohn- & Personaladministration: Gehaltsläufe, Meldungen, Archivierung.
  • Steuerbezogene Vorbereitung: Strukturierte Unterlagen, Terminplanung, fristgerechte Einreichungen.
  • Dokumenten-Workflows: Versionierung, revisionsfeste Ablage, nachvollziehbare Historie.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem definierten Ablauf: Onboarding, Datenstruktur, Prüfschritte, Freigaben und Archivierung. Checklisten, Protokolle und transparente Kommunikation sichern Qualität und Planbarkeit.

6. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klaren Funktionsumfängen. Optional zubuchbare Module (z. B. erweiterte Prüfkataloge oder zusätzliche Reporting-Formate) ergänzen den Grundumfang.

7. Kanäle und Zusammenarbeit

Direkte Ansprache über Website und digitale Beratungstermine. Zusammenarbeit online mit festen Ansprechpersonen, abgestimmten Zeitplänen und einer zentralen Aufgabenübersicht.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Buchhaltung, Administration und Prozessmanagement.
  • Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, zuverlässige Workflows.
  • Standardisierte Vorlagen, Prüflisten und Richtlinien.

9. Schlüsselaktivitäten

  • Weiterentwicklung von Vorlagen, Prüfregeln und Workflows.
  • Qualitätssicherung (Vier-Augen-Prinzip), Support, Schulung und Onboarding.
  • Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rollen-/Rechtekonzepte, regelmässige Überprüfung von Schutzmassnahmen und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen.

11. Qualitätsmanagement

Mehrstufige Kontrollen, definierte Abnahmewege und klare Protokollierung sichern gleichbleibende Ergebnisqualität. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

12. Risiko- und Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und geordnete Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Transparenz & Kommunikation

Verständliche Statusberichte, klar benannte Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Offene Punkte werden zentral dokumentiert und priorisiert erledigt.

14. Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und Wege. Wir setzen auf effiziente Ressourcennutzung, klare Dokumentation und langlebige Strukturen.

15. Roadmap & Weiterentwicklung

LedgerProX aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue Anforderungen an und erweitert die Zusammenarbeit mit Partnern, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit weiter zu stärken.